Nous nous concentrons actuellement sur les clubs informatiques créés dans les lycées. Si vous souhaitez créer un club informatique dans un autre type d'établissement scolaire, nous pouvons également vous soutenir, mais la procédure pourra être différente.

Au cours de votre démarche, vous aurez à présenter votre projet à diverses personnes, ainsi que le principe du parrainnage. Vous pouvez pour cela imprimer le document suivant : Création d'un club informatique parrainé.

Nous vous présentons ici les principales étapes de la création d'un club, accompagnés de quelques conseils.

Un club informatique doit de préférence être animé par un ou plusieurs professeurs. Des élèves ayant un bon niveau de programmation peuvent cependant apporter leur aide. Le choix d'un animateur est un préalable indispensable à la création d'un club.

L’équipe doit être composée de personnes ayant les compétences suivantes :

• un minimum d’expérience de l'outil informatique
• une formation scientifique
• des bases en programmation
• un bon contact avec les élèves

La préparation et la mise à disposition d’une salle informatique du lycée deux ou trois heures par semaine sont bien sûr des préalables à l’ouverture du club. L’animateur est responsable de cette tâche, et des relations entre le club et l’administration du lycée.

Pendant les sessions, l’animateur a pour rôle d’aider les élèves dans leur progression. Même si le site d’entraînement qui est utilisé comme support fournit automatiquement des indices aux élèves pour leur éviter de rester bloqué sur un problème, rien ne vaut l’aide d’une personne sur place, pour avancer plus efficacement.

France IOI peut proposer des sessions de formation aux animateurs de clubs existants ou en création, leur permettant d'améliorer leur niveau en programmation et à algorithmique, tout en les conseillant sur les manières d'aider les élèves pendant les séances du club. Un nombre de places limité est disponible, donc contactez nous dès que votre projet prend forme.

Une fois que vous disposez d'une équipe prête à s'occuper de l'animation d'un club, vous pouvez présenter votre projet à l'administration de votre lycée. Il s'agit d'obtenir son accord pour la création du club, et pour la mise à disposition d'une salle informatique.

Cette salle doit pouvoir être mise entièrement à disposition de votre club à un horaire fixe d'environ deux heures par semaine. Les horaires doivent être choisis de telle sorte qu'ils permettent à un maximum d'élèves de participer, sans entrer en conflit avec les autres utilisations de la salle. L'animateur doit pouvoir garantir une présence systématique.

Assurez-vous également que la salle dispose d'une connexion internet et que vous avez les autorisations nécessaires pour installer les logiciels nécessaires aux activités du club. Prenez le temps de vérifier que tout fonctionne bien.

Maintenant que la salle est prête, il reste à trouver les élèves. Au cours de la préparation de votre projet, vous avez sans doute déjà rencontré quelques personnes intéressées. Pour vous assurer un nombre suffisant de personnes motivées, il est cependant important d'informer l'ensemble des élèves de la création de votre club, et d'organiser une réunion de présentation.

Décidez d'une date pour votre réunion de présentation. L'idéal est de la faire au même horaire que les futures séances du club. Donnez-vous environ deux semaines pour annoncer l'information, que ce soit sous la forme d'affiches sur des panneaux, de tracts diffusés directement ou dans les cahiers de textes, ou en demandant à certains professeurs d'en parler à leurs élèves, ou de vous permettre d'en parler dans leurs classes. Privilégiez des messages courts et clairs à de longues explications.

Lors de votre réunion, décrivez clairement les objectifs du club et la manière dont vous proposez de les atteindre. Expliquez également que les séances ne sont ni des cours au sens habituel, ni des périodes de libre accès aux machines, mais une opportunité pour tous ses participants de progresser ensemble dans un domaine qui les intéresse. N'oubliez pas de vous présenter et de préciser votre rôle au sein du club. Profitez de cette réunion pour faire remplir un questionnaire aux personnes présentes, vous permettant d'en savoir un peu plus sur leur niveau, leurs motivations et attentes.